1. Nedovoljno jasni ciljevi
Mnoge tvrtke kreću u ERP projekt bez precizno definiranih ciljeva i očekivanja.
Kako izbjeći ovaj problem:
- Odredite ključne procese koje želite optimizirati
- Postavite mjerljive ciljeve (npr. skratiti vrijeme obračuna plaća za 50%, smanjiti zalihe za 20%)
- Uključite sve relevantne odjele u planiranje
2. Nedovoljno uključivanje korisnika
ERP se uvodi "odozgo prema dolje" bez stvarnog uključivanja krajnjih korisnika.
Kako izbjeći ovaj problem:
- Uključite ključne korisnike u odabir i testiranje
- Prilagodite sustav njihovim potrebama
- Osigurajte kvalitetnu edukaciju i podršku
3. Podcjenjivanje važnosti kvalitetnih podataka
Loši, neuredni ili zastarjeli podaci iz starog sustava mogu izazvati kaos.
Kako izbjeći ovaj problem:
- Planirajte "čišćenje" podataka prije migracije
- Definirajte strukturu i standarde podataka
- Testirajte migraciju na manjem uzorku prije produkcije
4. Nepotpuno planiranje resursa i vremena
ERP projekt često se vodi kao “sporedna” aktivnost bez realnog plana.
Kako izbjeći ovaj problem:
- Realno procijenite vrijeme i resurse
- Imenujte odgovorne osobe ili tim
- Definirajte faze implementacije i kontrolne točke
5. Ignoriranje promjene procesa
Tvrtke očekuju da će novi sustav “magično” popraviti stare procese.
Kako izbjeći ovaj problem:
- Prije implementacije analizirajte procese
- Optimizirajte ih ili standardizirajte gdje je potrebno
- Prilagodite ERP procesima – ali i procese ERP-u
Ako želite saznati kako naš ERP može unaprijediti vaše poslovanje, slobodno nas kontaktirajte. Pomažemo vam izabrati pravo rješenje – danas i za budućnost.